Skalierbare KI Fotobox für hohe Eventfrequenz

Die Challenge.

KI Fotoaktivierung für maximale Teilnehmerbeteiligung

Für die Jahresauftakttagung der Provinzial sollte eine KI-Fotoaktivierung entstehen, die nicht nur visuell überzeugt, sondern auch bei hoher Teilnehmerfrequenz stabil funktioniert. Ziel war eine Lösung, die mehrere Events abdeckt, personalisierte Inhalte erzeugt und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf garantiert. Dabei mussten verschiedene KI-Stile, schnelle Verarbeitung und eine intuitive Nutzerführung in einem System kombiniert werden.

Kunde: Provinzial Versicherung
Veranstaltung: Jahresauftakttagung
Location: Deutschlandweit
Besucheranzahl: 700
Eingesetztes Modul: KI-Fotosystem + Printtower

Unsere Lösung.

Skalierbare KI Fotobox Lösung

Automatisierter KI-Workflow

Im Zentrum stand eine KI-Fotostation mit vollständig automatisiertem Workflow. Teilnehmer wurden direkt vor Ort fotografiert, während Pose und Bildausschnitt bereits im Aufnahmeprozess optimiert wurden. Anschließend erfolgte eine KI-gestützte Freistellung sowie eine promptbasierte Transformation in definierte Schutzengel-Szenarien. Durch vorbereitete Styles, Farbwelten und Gender-Varianten entstanden konsistente Ergebnisse – schnell, reproduzierbar und perfekt für hohe Durchläufe geeignet.

____________________________ IN JEDEM FALL ERLEBNISSTARK

Teilnehmer der Provinzial Jahresauftakttagung nutzen die KI-Fotobox für personalisierte Schutzengel-Bilder.
Teilnehmer mit KI generiertem Schutzengel-Motiv von Provinzial bei Jahresauftakttagung
Teilnehmer lassen sich mit KI in Schutzengel-Szenarien am Provinzial Event fotografieren
Teilnehmer nutzen KI Fotobox bei Provinzial Jahresauftakttagung für personalisierte Schutzengel-Bilder

Erlebnis, Print & digitale Verlängerung

Neben der KI-Generierung wurde das Erlebnis bewusst erweitert. Hochwertige Prints wurden direkt vor Ort ausgegeben, während ein integriertes Webalbum den digitalen Zugriff per QR-Code ermöglichte. Zusätzlich flossen alle Bilder automatisiert in ein Live-Mosaic ein, das sich während des Events dynamisch aufbaute. So entstand eine Verbindung aus persönlichem Erlebnis, physischem Output und kollektiver Visualisierung.

Das Ergebnis.

Messbar mehr Engagement durch KI

Hohe Teilnahme, starke Wirkung, skalierbar

Die KI-Fotoaktivierung überzeugte durch eine außergewöhnlich hohe Teilnahme und eine starke emotionale Wirkung. Über 1.100 Durchläufe und mehr als 2.100 Ausdrucke zeigen, wie gut das Konzept angenommen wurde. Die Kombination aus personalisierten Schutzengel-Motiven, sofortigem Print und digitalem Zugriff sorgte für nachhaltige Erinnerungen und zusätzliche Reichweite. Gleichzeitig bewies das System seine Skalierbarkeit über mehrere Standorte hinweg – stabil, schnell und zuverlässig im Einsatz.

Case enthält teilweise KI-optimierte Inhalte.

____________________________ RESULTATE DIE BEEINDRUCKEN

  • Teilnehmer mit KI-generiertem Schutzengel-Motiv der Provinzial Jahresauftakttagung
  • Teilnehmer erleben KI Fotoaktivierung mit personalisierten Schutzengel-Motiven auf Provinzial Jahresauftakttagung
  • Teilnehmer nutzen KI Fotobox für personalisierte Schutzengel-Motive bei Provinzial Jahresauftakttagung
  • KI generierte Schutzengel-Motive für Provinzial Versicherung bei Jahresauftakttagung
  • KI-generierte Schutzengel-Motive von Teilnehmern einer Provinzial Veranstaltung aus der Fotobox.
  • Teilnehmer nutzen KI-Fotobox für personalisierte Schutzengel-Motive bei Provinzial Event.
  • Teilnehmer der Provinzial Jahresauftakttagung nutzen KI Fotobox für personalisierte Schutzengel-Motive
  • Teilnehmer nutzen KI Fotobox für personalisierte Schutzengel-Fotos bei der Provinzial Jahresauftakttagung.
  • KI-generiertes Foto eines Teilnehmers als Schutzengel für die Provinzial Jahresauftakttagung.
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Tage Einsatz
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Systeme
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Locations
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Teilnehmer
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Aufnahmen
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Downloads

Überzeugend gute Cases

Mit uns ist Wirkung niemals Zufall

Als führender Anbieter für Foto- und Videosysteme mit jahrzehntelanger Erfahrung verfügen wir für alle typischen Event-Einsatzbereiche über eine große Auswahl an bereits vielfach bewährten Lösungsangeboten. Hier einmal einige typische Beispiele, wie und wo wir budget- wie auch markengerecht „gewirkt“ haben:

____________________________ UNSERE PRODUKTE IN AKTION