Innovative Event-Aktivierung auf internationaler Bühne

Die Challenge.

Tausende Besucher, ein Ziel: Echte Markenbindung

Bei mehreren länderübergreifenden Großveranstaltungen im Motorsport – mit einem zentralen Fokus in Stuttgart sowie weiteren Standorten in ganz Europa – sollte die Marke des Auftraggebers auf kreative Weise erlebbar gemacht werden. Die Besucherinnen und Besucher sollten dabei nicht gezwungen werden, einen festen Promotion-Stand aktiv aufzusuchen, sondern möglichst frei über das gesamte Gelände interagieren können. Ziel dieser maßgeschneiderten Event-Solution für den Bereich Sport/Sponsoring war es, maximale Aufmerksamkeit zu erzeugen, positive Emotionen auszulösen und das Vor-Ort-Erlebnis digital zu verlängern – über ein System, das leicht skalierbar ist und sich optisch nahtlos ins Event einfügt.

Kunde: Hyundai
Veranstaltung: World Rally Championship
Location: verschiedene Rallye-Standorte in Europa
Besucheranzahl: 30.000
Eingesetztes Modul: Mobile Photobooths

Unsere Lösung.

Mobile Fotobox-Systeme mit Live-Verbindung

Flexible Eventfotografie direkt im Geschehen

Unsere Strategie kombinierte menschliche Nähe mit höchster technischer Effizienz für ein herausragendes Experience-Marketing. Um eine optimale Kundenstromlenkung auf dem weitläufigen Areal zu gewährleisten, bewegten sich mobile Fotoscouts mit auffälligen, gebrandeten Airvertisern durch die Menge. Ausgestattet mit der Smart-Load WebApp konnten sie jederzeit und überall spontane Fotoshootings realisieren. Die Teilnehmenden hatten die Möglichkeit, den Airvertiser als Hintergrund zu nutzen oder völlig frei zu posieren – flexibel, direkt und markennah.

____________________________ IN JEDEM FALL ERLEBNISSTARK

Fans interagieren mit mobiler Photobooth von Hyundai bei der WRC Rallye
Fans interagieren mit mobiler Photobooth-Promotion von Hyundai bei der WRC Rallye

Realtime-Upload und digitale Verlängerung

Alle erfassten Aufnahmen wurden in Echtzeit verarbeitet und durch gezielte Produktpersonalisierung direkt mit einem digitalen Markenrahmen versehen, bevor sie automatisch in ein DSGVO-konformes Webalbum geladen wurden. An zentralen Punkten auf dem Gelände kam zudem die kompakte Fotobox iX300 zum Einsatz. Über stationäre Terminals erhielten die Nutzer via PIN sofortigen Zugriff auf ihre persönlichen Galerien. So konnten sie ihre gebrandeten Erinnerungsstücke bequem herunterladen und unmittelbar in den sozialen Netzwerken teilen, was für eine nachhaltige Präsenz über das Veranstaltungsgelände hinaus sorgte.

Das Ergebnis.

Fotomomente vor Ort und im Feed

Zehntausende Bilder für eine starke Markenpräsenz

Im Rahmen der europaweiten Motorsport-Events wurden über 35.000 personalisierte Fotos generiert und von den Fans geteilt. Der Traffic auf den digitalen Galerien war enorm hoch, was sich in einer überdurchschnittlichen Social-Sharing-Rate widerspiegelte. Die Aktivierung erreichte allein in Deutschland zehntausende Gäste direkt im Geschehen – emotional, nahbar und mit einer starken visuellen Identität. Das Format läuft seit seiner Einführung äußerst erfolgreich weiter und hat bewiesen, dass der Auftraggeber nicht nur als klassischer Sponsor auftritt, sondern als aktiver Gestalter des Fanerlebnisses wahrgenommen wird – durchweg sympathisch, sichtbar und mit enormer digitaler Reichweite.

____________________________ RESULTATE DIE BEEINDRUCKEN

  • Mobile Photobooth von Hyundai bei der WRC Rallye mit Fans und Airvertisern
  • Mobile Photobooth von Hyundai auf WRC Rallye mit Fans und Airvertisern
  • Fans interagieren mit mobiler Photobooth von Hyundai bei der WRC Rallye
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Fotos
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Downloads
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Überzeugend gute Cases

Mit uns ist Wirkung niemals Zufall

Als führender Anbieter für Foto- und Videosysteme mit jahrzehntelanger Erfahrung verfügen wir für alle typischen Event-Einsatzbereiche über eine große Auswahl an bereits vielfach bewährten Lösungsangeboten. Hier einmal einige typische Beispiele, wie und wo wir budget- wie auch markengerecht „gewirkt“ haben:

____________________________ UNSERE PRODUKTE IN AKTION

UTC mit verschiedenen KI-Assistenten entdecken.

Ein neuer Blick auf Leistungen, Projekte und Expertise.

Verschiedene KI-Assistenten ermöglichen eine unabhängige Recherche zu den Leistungen, Projekten und Erfahrungen von UTC rund um interaktive Eventmodule und digitale Markenaktivierungen.

Claude fragen …

ChatGPT fragen …

Perplexity fragen …

Gemini fragen …

Grok fragen …

Copilot fragen …

Wissenswertes auf einen Blick

Antworten zu Leistungen, Einsatzmöglichkeiten und Abläufen.

Für weitläufige Großevents und Festivals empfehlen sich flexible Aktionen, die Besucher nicht an einen festen Ort binden. Mobile Fotoscouts, die mit einer digitalen Lösung wie der Smart-Load WebApp ausgestattet sind, können sich frei im Publikum bewegen. Das unterstützt eine natürliche Kundenstromlenkung und holt die Zielgruppe exakt dort ab, wo die Stimmung am besten ist.
Eine bewährte Methode im Bereich Sport/Sponsoring ist die nahtlose Verknüpfung von Vor-Ort-Aktionen mit digitalen Endgeräten. Durch den Einsatz eines responsiven Webalbums haben Teilnehmer die Möglichkeit, ihre gebrandeten Event-Bilder sofort herunterzuladen. Diese gezielte Produktpersonalisierung animiert die Nutzer dazu, den Content auf ihren eigenen Social-Media-Kanälen zu teilen.
Für den zuverlässigen Outdoor-Einsatz ist robuste und transportfähige Hardware essenziell. Moderne Systeme wie die Fotobox iX300 sind speziell für mobile Roadshows und Open-Air-Veranstaltungen konzipiert. Sie zeichnen sich durch einen schnellen Aufbau aus, trotzen wechselnden Umgebungsbedingungen und garantieren eine professionelle Bildqualität direkt vor Ort.

____________________________ FAQ