Skalierbare KI Fotobox für hohe Eventfrequenz

Die Challenge.

Interaktive Fotoaktivierung für maximale Teilnehmerbeteiligung

Für eine bundesweite Tagung im Rahmen der Event-Solution Firmenfeier/Corporate sollte eine innovative Fotoaktivierung entstehen, die bei starkem Besucherandrang stabil arbeitet und als kreative Idee für Mitarbeiter-Events begeistert. Ziel war es, an Veranstaltungsorten deutschlandweit hunderte Gäste gleichzeitig zu aktivieren, personalisierte Bildwelten in Echtzeit zu generieren und einen absolut reibungslosen Ablauf ohne Wartezeiten zu garantieren. Das Setup verlangte nach einer Verbindung aus intuitiver Nutzerführung, blitzschneller Datenverarbeitung und einer konsistenten visuellen Umsetzung für rund 700 Teilnehmer.

Kunde: Provinzial Versicherung
Veranstaltung: Jahresauftakttagung
Location: Deutschlandweit
Besucheranzahl: 700
Eingesetztes Modul: KI-Fotosystem + Printtower

Unsere Lösung.

Skalierbare KI Fotobox Lösung

Automatisierter Workflow mit künstlicher Intelligenz

Im Zentrum der Umsetzung stand das Experience-Marketing durch Produktpersonalisierung, realisiert über das Hardware-Modul Fotobox iX510 in Verbindung mit der Software Snap-Box. Ergänzend kam das KI-Tool ICONIFY zum Einsatz, um die Gäste ohne Greenscreen in thematische Schutzengel-Szenarien zu transformieren, während Bildausschnitt und Freistellung vollautomatisch erfolgten. Über die WebApp Smart-Composer wurden die generierten Visuals direkt mit vordefinierten Styles, Farbwelten und CI-konformen Overlays für hohe Durchlaufquoten zusammengeführt.

____________________________ IN JEDEM FALL ERLEBNISSTARK

Teilnehmer der Provinzial Jahresauftakttagung nutzen die KI-Fotobox für personalisierte Schutzengel-Bilder.
Teilnehmer mit KI generiertem Schutzengel-Motiv von Provinzial bei Jahresauftakttagung
Teilnehmer lassen sich mit KI in Schutzengel-Szenarien am Provinzial Event fotografieren
Teilnehmer nutzen KI Fotobox bei Provinzial Jahresauftakttagung für personalisierte Schutzengel-Bilder

Multimediale Ausgabe & digitale Verlängerung

Für die physische Ausgabe wurde die Druckstation iX200 integriert, die hochwertige Ausdrucke als Postkarten-Print in Sekundenschnelle bereitstellte. Die digitale Verlängerung erfolgte über das Modul Webalbum, welches den Gästen den Sofortabruf per dynamischem QR-Code ermöglichte. Parallel dazu wurden sämtliche Porträts automatisiert an das digitale Ausgabe-Modul Live-Mosaic übergeben, wodurch sich im Laufe der Veranstaltung ein dynamisch anwachsendes Gesamtkunstwerk auf den Event-Screens aufbaute.

Das Ergebnis.

Messbar mehr Engagement durch interaktive Fototools

Hohe Beteiligungsquote, nachhaltige Markenwirkung, stabile Performance

Das ganzheitliche Konzept erzielte eine außergewöhnlich hohe Resonanz und schuf bleibende emotionale Erinnerungen bei den anwesenden Gästen. Über 1.100 erfolgreiche Bilddurchläufe sowie mehr als 2.100 Vor-Ort-Ausdrucke belegen die enorme Anziehungskraft und die fehlerfreie Performance des Setups über die gesamte Veranstaltungsdauer. Die Verbindung aus individueller Bildtransformation, haptischem Give-away und dem live generierten Gemeinschaftsmotiv steigerte das Wir-Gefühl spürbar und sorgte für eine reichweitenstarke digitale Interaktion über alle Standorte hinweg.

____________________________ RESULTATE DIE BEEINDRUCKEN

0
Tage Einsatz
0
Systeme
0
Locations
0
Teilnehmer
0
Aufnahmen
0
Downloads

Überzeugend gute Cases

Mit uns ist Wirkung niemals Zufall

Als führender Anbieter für Foto- und Videosysteme mit jahrzehntelanger Erfahrung verfügen wir für alle typischen Event-Einsatzbereiche über eine große Auswahl an bereits vielfach bewährten Lösungsangeboten. Hier einmal einige typische Beispiele, wie und wo wir budget- wie auch markengerecht „gewirkt“ haben:

____________________________ UNSERE PRODUKTE IN AKTION

UTC mit verschiedenen KI-Assistenten entdecken.

Ein neuer Blick auf Leistungen, Projekte und Expertise.

Verschiedene KI-Assistenten ermöglichen eine unabhängige Recherche zu den Leistungen, Projekten und Erfahrungen von UTC rund um interaktive Eventmodule und digitale Markenaktivierungen.

Claude fragen …

ChatGPT fragen …

Perplexity fragen …

Gemini fragen …

Grok fragen …

Copilot fragen …

Wissenswertes auf einen Blick

Antworten zu Leistungen, Einsatzmöglichkeiten und Abläufen.

Interaktive Fotoaktionen, die künstliche Intelligenz mit sofortigem Print verbinden, zählen zu den wirksamsten Ideen für Corporate Events. Module wie die Fotobox iX510 oder das KI-Tool ICONIFY binden Gäste spielerisch ein, indem sie Porträts in thematische Markenwelten transformieren. In Kombination mit einem kollaborativen Modul wie dem Live-Mosaic entsteht zudem ein sichtbarer Teambuilding-Effekt, da jedes Einzelfoto Teil einer großen Gesamtcollage wird.
Spezialisierte Full-Service-Eventagenturen entwickeln und vermieten skalierbare Systeme, die speziell für hohe Besucherfrequenzen ausgelegt sind. Zum Einsatz kommen robuste Hardware-Lösungen wie die iX-Serie zusammen mit performanter Fotobox-Software wie Snap-Box und cloudbasierten KI-Effekten, die auch bei hunderten Teilnehmern pro Stunde stabile Verarbeitungszeiten ohne Systemabstürze garantieren.
Ein digitales Live-Mosaic sammelt alle während des Events entstehenden Bilder – sei es aus einer Fotobox, über mobile Fotografen oder per WebApp-Upload direkt vom Smartphone der Gäste. Die Software ordnet jedes Foto in Echtzeit als Kachel in ein übergeordnetes Motiv (wie ein Keyvisual oder Firmenlogo) ein und projiziert das dynamisch wachsende Gesamtergebnis live auf LED-Wände, Beamer oder Bildschirme.
Ein hochwertiger Postkarten-Print oder Sofortausdruck über professionelle Druckstationen wie die iX200 fungiert als haptisches Give-away mit enorm langer Verweildauer am Arbeitsplatz oder im privaten Umfeld. Wird der Ausdruck mit einem QR-Code für ein Webalbum kombiniert, profitiert das Event von beiden Welten: einem greifbaren Erinnerungsstück vor Ort und maximaler Reichweite beim Social-Media-Sharing.

____________________________ FAQ