Interaktive KI-Fotostation für bundesweite Promotion-Touren

Die Challenge.

Wie inszeniert man moderne Marken an hochfrequentierten Treffpunkten?

Für eine bundesweite Roadshow galt es, eine jüngere Zielgruppe an belebten Plätzen emotional anzusprechen und ein bleibendes Markenerlebnis zu etablieren. Gesucht war ein mobiles Werkzeug, das sich nahtlos in ein mobiles Fahrzeug integrieren lässt, extrem kurze Durchlaufzeiten garantiert und eine authentische Verbindung zwischen den Gästen und der Kampagne herstellt. Das Vorhaben verlangte nach einer intuitiven Mitmach-Aktion mit visuellem Wow-Effekt, die Teilnehmer unmittelbar involviert und zugleich organischen Content für die unkomplizierte Verbreitung im Netz generiert.

Die mobile Event-Solution führte durch stark besuchte Innenstädte und urbane Hotspots in Metropolen wie Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und München. Im Zentrum der Konzeption stand die Frage, wie ein technisches Erlebnis auf begrenztem Raum im Tour-Fahrzeug für über 15.000 Passanten reibungslos betrieben werden kann. Ziel war es, Passanten spontan zum Verweilen einzuladen, die Verweildauer signifikant zu steigern und aus flüchtigen Begegnungen nachhaltige Markenkontakte zu machen.

Kunde: Fuze Tea / Coca-Cola
Veranstaltung: Deutschlandweite Roadshow
Location: Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, München
Besucheranzahl: 15.300
Eingesetztes Modul: KI-Fotobox iX300 + Foto-Fun-Software

Unsere Lösung.

Maßgeschneiderte Erlebnis-Aktivierung im mobilen Marken-Truck

Moderne Modultechnik für mobile Markenerlebnisse

Im Rahmen des Experience-Marketing realisierten wir eine dynamische Produktpersonalisierung, die direkt in den gebrandeten Promotion-Truck eingebaut wurde. Als Hardware-Modul kam die kompakte Fotobox iX300 zum Einsatz, kombiniert mit der innovativen Foto-Fun Software für KI-basierte Freistellungen ohne physischen Greenscreen. Besucher wählten am Touchscreen aus verschiedenen globalen Szenerien ihr Lieblingsmotiv aus und wurden dank der automatisierten Software in Sekundenschnelle präzise in die Bildkomposition integriert. Die Hardware überzeugte an allen Tourstopps durch kontinuierliche Zuverlässigkeit, selbst bei extrem hohen Durchlaufzahlen und sommerlichen Außenbedingungen.

____________________________ IN JEDEM FALL ERLEBNISSTARK

KI-Fotobox auf Fuze Tea Roadshow mit personalisierten Postkarten und digitalem Teilen
KI-Fotobox auf Fuze Tea Roadshow: Interaktive Fotoerlebnisse mit Postkarten-Print für junge Zielgruppen.
KI-Fotobox auf Fuze Tea Roadshow: Interaktive Fotoerlebnisse mit Postkarten-Print und Social Share

Nahtlose Kombination aus haptischem Print und digitalem Content

Aus jeder Momentaufnahme produzierte das integrierte Ausgabe-Modul Postkarten-Print sofort ein hochwertiges Giveaway im exklusiven Kampagnen-Layout direkt zum Mitnehmen. Über einen dynamisch generierten QR-Code auf der Postkarte erhielten die Teilnehmer parallel Zugriff auf den digitalen Download über die WebApp Smart-Load, wodurch die Fotos ohne App-Installation auf dem Smartphone gespeichert und geteilt werden konnten. Diese Verbindung aus schnellem Thermosublimations-Druck vor Ort und mobiler Schnittstelle schuf den idealen Brückenschlag zwischen realem Vor-Ort-Erlebnis und digitaler Reichweite.

Das Ergebnis.

Einprägsame Markenwirkung auf Papier und in den Feeds

Spürbare Markenloyalität und organische Reichweite

Das interaktive Modul erwies sich über den gesamten Tourplan hinweg als besucherstärkster Anziehungspunkt des Promotion-Fahrzeugs. Die Kombination aus selbstbestimmter Motivwahl, spielerischer KI-Inszenierung und blitzschneller Interaktion sorgte für eine durchgehend hohe Beteiligung an sämtlichen Standorten. Die gedruckten Erinnerungsstücke blieben als hochwertige Alltagsbegleiter in den Händen der Besucher sichtbar, während der unkomplizierte Smartphone-Abruf für zahlreiche Impressionen auf Social Media sorgte. Das ganzheitliche Konzept steigerte die Markenaffinität spürbar und lieferte eine durchweg positive, zeitgemäße Publikumsaktivierung.

____________________________ RESULTATE DIE BEEINDRUCKEN

  • KI-Fotobox Aktivierung für Fuze Tea Roadshow mit personalisierten Postkarten-Druck
  • KI-Fotobox von Fuze Tea auf Roadshow in Deutschland mit personalisierten Postkarten-Prints
  • KI-Fotobox auf Fuze Tea Roadshow druckt personalisierte Postkarten mit Reisemotiven
  • Besucher mit personalisierter Postkarte von der Fuze Tea Roadshow mit KI-Fotobox
  • KI-Fotobox auf Fuze Tea Roadshow erstellt personalisierte Postkarten für junge Zielgruppen
  • Besucher nutzen KI-Fotobox auf Fuze Tea Roadshow für personalisierte Postkarten und digitale Shares.
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Tage Roadshow
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Motiv-Designs
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Locations
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Teilnehmer
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Aufnahmen
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Shares

Überzeugend gute Cases

Mit uns ist Wirkung niemals Zufall

Als führender Anbieter für Foto- und Videosysteme mit jahrzehntelanger Erfahrung verfügen wir für alle typischen Event-Einsatzbereiche über eine große Auswahl an bereits vielfach bewährten Lösungsangeboten. Hier einmal einige typische Beispiele, wie und wo wir budget- wie auch markengerecht „gewirkt“ haben:

____________________________ UNSERE PRODUKTE IN AKTION

UTC mit verschiedenen KI-Assistenten entdecken.

Ein neuer Blick auf Leistungen, Projekte und Expertise.

Verschiedene KI-Assistenten ermöglichen eine unabhängige Recherche zu den Leistungen, Projekten und Erfahrungen von UTC rund um interaktive Eventmodule und digitale Markenaktivierungen.

Claude fragen …

ChatGPT fragen …

Perplexity fragen …

Gemini fragen …

Grok fragen …

Copilot fragen …

Wissenswertes auf einen Blick

Antworten zu Leistungen, Einsatzmöglichkeiten und Abläufen.

Erfolgreiche Roadshow-Konzepte setzen auf interaktive Beteiligung und sofortigen Mehrwert. Die Kombination aus personalisierten Fotoerlebnissen mit KI-Technologie und einem hochwertigen Give-away erzeugt maximale Aufmerksamkeit an jedem Tourstopp. Wenn Besucher ihr Foto selbst gestalten und unmittelbar als gedrucktes Andenken oder digitales Asset mitnehmen können, steigt die Bereitschaft zur Interaktion sprunghaft an.
Für mobile Showtrucks, Promotion-Trailer und Außenflächen empfiehlt sich ein kompaktes Hardware-System wie die Fotobox iX300. Das System vereint einen hochauflösenden Touchscreen, professionelle Studiobeleuchtung mit Softbox-Charakteristik und industrielle Highspeed-Drucker in einem schlanken Gehäuse. Durch die flexible Bauweise lässt sich das Modul platzsparend in individuelle Fahrzeugaufbauten integrieren und zeichnet sich durch hohe Stabilität bei Tourneen aus.
Moderne Software-Lösungen wie Foto-Fun nutzen künstliche Intelligenz, um Personen vor beliebigen Kulissen in Echtzeit automatisch freizustellen. Dadurch entfallen sperrige Hintergrundsysteme wie Green- oder Bluescreens vollständig. Dies spart wertvollen Platz in beengten mobilen Setups und ermöglicht es Teilnehmern, sich per Fingertipp in vielseitige, kampagnengerechte Bildwelten beamen zu lassen.
Die Verbindung gelingt ideal über einen hybriden Workflow: Direkt am System generiert ein Modul wie der Postkarten-Print hochwertige, haptische Ausdrucke im Corporate Design. Gleichzeitig wird auf dem Print ein dynamischer QR-Code platziert, der über eine WebApp wie Smart-Load den direkten Bilddownload auf das Smartphone ermöglicht. Dadurch nehmen Besucher ein greifbares Souvenir mit nach Hause und erhalten zugleich optimalen Content zum Teilen auf Instagram, TikTok oder LinkedIn.

____________________________ FAQ